با توجه به لزوم صحت سنجی اطلاعات فردی و ضریب امنیت دسترسی دانشجویان در سامانه اتوماسیون صندوق رفاه ، کلیه دانشجویان برای انجام هر فعالیتی در سامانه صندوق رفاه نیاز به کد اعتبار سنجی ارسال شده به تلفن همراه بنام خود را دارند ، لذا جهت استعلام ثبت احوال باید شماره تلفن همراه کلیه دانشجویان با کدملی، نام و نام خانوادگی وکلیه اطلاعات فردی دانشجو تطابق داشته باشد